◆レシピ(作り方のおぼえ書き)
「元データは何で、何を作るか」を一度おぼえさせれば、翌月からは元データを入れるだけ。レシピはこのパソコン(ログインアカウント)ごとに保存されます。
1元データのExcelを入れる
ここに Excel をドラッグ、またはタップして選択
今月の元データ(.xlsx / .csv)。1枚目のシートを読みます。
2作りたい項目を決める(合計・件数・平均など)
例:「入院件数=件数(対象列:患者名)」「延べ患者数=合計(対象列:在院日数)」「平均在院日数=平均(対象列:在院日数)」。“絞り込み”を入れると、その条件に合う行だけで計算します(例:病棟=一般)。
3今月分を作成して、月タブに保存
4Excelに書き出す(月ごとのタブで1ファイル)
使い方:先月の報告書Excelを「取り込む」→ 手順1で今月のデータを入れ、手順3で今月分を計算 → ここで「書き出す」。先月までのタブ+今月のタブが入った1ファイルになります。
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